10 Methoden, um Hacker von Ihrem Drucker fernzuhalten

Viele Büroangestellte unterschätzen, wie gefährdet die Geräte sind, die sie täglich nutzen. Drucker und Scanner müssen genauso sorgfältig geschützt werden wie andere Netzwerkendpunkte, da sie sonst Cyberkriminellen Tür und Tor öffnen.

Wie bereits in einem anderen Artikel erwähnt, sind moderne Drucker hochkomplexe Systeme. Ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen können sie zur Schwachstelle im Unternehmensnetzwerk werden. Eine Studie von CyberNews hat dies eindrucksvoll gezeigt: Die Forscher „kaperten“ weltweit fast 28.000 Drucker, um auf die Risiken ungeschützter Geräte aufmerksam zu machen. 

Trotz solcher Warnsignale bleibt Druckersicherheit für viele Mitarbeitende ein abstraktes Thema – besonders außerhalb der IT-Abteilung. Deshalb ist es entscheidend, klare Richtlinien zu etablieren und das Bewusstsein für diese Bedrohung zu schärfen. Denn nur wer seine Belegschaft sensibilisiert, kann Druckersicherheit als festen Bestandteil der Cybersicherheitsstrategie verankern.

Doch wo fängt man an, wenn es darum geht, Drucker dauerhaft abzusichern? Wir geben Ihnen zehn praxisnahe Tipps, mit denen Sie Ihre Geräte effektiv schützen können.

1. Aktualisieren Sie Ihre Firmware 

Was ist eine Firmware? 
Eine Firmware ist die herstellerseitig vorinstallierte Software, die die grundlegenden Funktionen Ihres Druckers steuert.

Warum ist sie wichtig? 
Als „Gehirn“ Ihres Geräts sorgt die Firmware dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen – vom Druckbefehl bis zur Netzwerkanbindung.

Weshalb sollten Sie sie regelmäßig aktualisieren? 
Firmware-Updates beheben Fehler, schließen Sicherheitslücken, bringen neue Funktionen und halten den Schutz Ihres Druckers auf dem neuesten Stand. Kurz: Sie sind essenziell für die Sicherheit und Leistungsfähigkeit Ihres Geräts.

2. Nehmen Sie TLS ernst

Was ist TLS? 
Transport Layer Security (TLS) ist ein Sicherheitsprotokoll, das Daten während der Übertragung verschlüsselt – sei es über das Internet oder innerhalb Ihres Netzwerks.

Warum ist TLS wichtig? 
TLS schützt sensible Informationen vor dem Zugriff durch Dritte. Es verhindert, dass Daten abgefangen, manipuliert oder missbraucht werden wie etwa beim Versand von Druckaufträgen.

Wofür brauchen Sie TLS? 
TLS ist ein zentraler Baustein Ihrer Sicherheitsstrategie. Es schützt Ihre Drucker vor „Hijacking“ und anderen Cyberangriffen und spielt besonders bei der Absicherung von Remote-Arbeitsplätzen eine wichtige Rolle.

3. Beschäftigen Sie sich mit Protokollen

Was ist ein Protokoll? 
Ein Protokoll ist ein Regelwerk, das den Datenaustausch zwischen Geräten wie Computern, Druckern oder Servern definiert.

Warum ist das wichtig? 
Es legt fest, welche Daten übertragen werden dürfen, wie Befehle gesendet und empfangen werden und wie die Datenübertragung getätigt wird damit Geräte unterschiedlicher Hersteller reibungslos zusammenarbeiten bzw. kommunizieren können.

Wofür brauchen Sie das? 
Nur wenn Geräte dieselbe Protokollsprache sprechen, können sie sicher und effizient kommunizieren. Durch das Deaktivieren ungenutzter Schnittstellen und Protokolle reduzieren Sie potenzielle Angriffsflächen und erhöhen die Sicherheit Ihrer Infrastruktur deutlich.

4. Nutzen Sie SFTP

Was ist SFTP? 
Das Secure File Transfer Protocol (SFTP) ist ein Protokoll zur sicheren, verschlüsselten Übertragung von Dateien – meist über das Internet.

Warum ist SFTP wichtig? 
SFTP sorgt dafür, dass sensible Daten, etwa gescannte Dokumente von Multifunktionsgeräten, geschützt und zuverlässig an ihren Zielort übertragen werden.

Wofür brauchen Sie SFTP? 
Richtig konfiguriert schützt SFTP Ihre Daten vor dem Abhören durch Dritte. In Kombination mit weiteren Sicherheitsmaßnahmen trägt es wesentlich dazu bei, Ihre IT-Infrastruktur abzusichern – besonders in verteilten Arbeitsumgebungen.

5. Führen Sie Penetrationstests durch

Was ist ein Penetrationstest? 
Ein Penetrationstest ist ein kontrollierter, simulierter Cyberangriff auf Ihr Netzwerk. Ziel ist es, die Sicherheit Ihrer Systeme, Geräte und Anwendungen auf den Prüfstand zu stellen.

Warum ist er wichtig? 
Durch einen Penetrationstest lassen sich Schwachstellen identifizieren, die Cyberkriminelle potenziell ausnutzen könnten bevor es zu einem echten Angriff kommt.

Wofür brauchen Sie ihn? 
Die gewonnenen Erkenntnisse helfen Ihnen, Sicherheitslücken gezielt zu schließen, Ihre Schutzmaßnahmen zu verbessern und Ihre IT-Infrastruktur widerstandsfähiger gegen Bedrohungen zu machen.

In unserem Experten-Beitrag stellen wir Ihnen die zehn größten Cybersicherheitsbedrohungen vor, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre IT-Umgebung nachhaltig stärken können.

6. Nutzen Sie Pull-Printing

Was ist Pull-Printing? 
Pull-Printing auch bekannt als Follow-Me-Printing bedeutet, dass Druckaufträge nicht sofort ausgeführt, sondern zunächst sicher zwischengespeichert werden, z. B. auf einem Server oder im Gerätespeicher.

Warum ist Pull-Printing wichtig? 
Gedruckt wird erst, wenn sich der Nutzer am Gerät authentifiziert etwa per PIN, Karte oder App. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Dokumente haben.

Wofür brauchen Sie das? 
Unbeaufsichtigte Ausdrucke sind nicht nur eine Ressourcenverschwendung, sondern auch ein Sicherheitsrisiko. Pull-Printing verhindert, dass vertrauliche Informationen offen im Drucker liegen bleiben und reduziert so das Risiko von Datenlecks erheblich.

Neugierig, was passieren kann, wenn Ausdrucke unbeachtet bleiben? Dann lesen Sie unseren Blogbeitrag: „Was es Sie wirklich kostet, Dokumente am Drucker liegenzulassen.“

7. Ziehen Sie IP-Blocking in Erwägung

Was ist IP-Blocking? 
IP-Blocking – auch IP-Sperre genannt ist eine Sicherheitsfunktion, mit der Geräte nur Verbindungsanfragen von vertrauenswürdigen IP-Adressen akzeptieren. So wird der Zugriff auf das Netzwerk gezielt kontrolliert.

Warum ist IP-Blocking wichtig? 
Durch IP-Blocking wird verhindert, dass unbefugte Nutzer direkt auf Drucker oder andere Netzwerkgeräte zugreifen und Sicherheitsmechanismen umgehen.

Wofür brauchen Sie das? 
Mit IP-Blocking schützen Sie Ihre Infrastruktur vor unerlaubten Zugriffen etwa auf E-Mail-, Druck- oder Internetserver. Gleichzeitig verhindern Sie, dass Drucker missbräuchlich oder übermäßig genutzt werden. Ein gezielter Einsatz dieser Funktion reduziert die Angriffsfläche und stärkt Ihre Netzwerksicherheit nachhaltig.

8. Secure Function Lock: Geben Sie bestimmte Funktionen nur für befugte Nutzer frei.

Was ist „Secure Function Lock“? 
„Secure Function Lock“ von Brother ist eine Systemsteuerungsfunktion, mit der Sie den Zugriff auf bestimmte Druckereinstellungen und -funktionen gezielt einschränken können. 

Warum ist das wichtig? 
Sie können individuelle Nutzerrechte vergeben, Passwörter festlegen und sogar Nutzungsgrenzen definieren – etwa monatliche Druckvolumen. Das erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern hilft auch, Kosten zu kontrollieren.

Wofür brauchen Sie das? 
Mit „Secure Function Lock“ bestimmen Sie genau, wer welche Funktionen Ihres Druckers nutzen darf. So schützen Sie sensible Einstellungen vor unbefugtem Zugriff und sorgen für mehr Kontrolle und Effizienz im Gerätebetrieb.

9. Unterziehen Sie Ihre Druckumgebung regelmäßig einer umfangreichen Prüfung.

Was ist damit gemeint? 
Eine ganzheitliche Sicherheitsprüfung der Druckumgebung umfasst nicht nur die Geräte und deren Firmware, sondern auch die Netzwerksicherheit, physische Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Warum ist das wichtig? 
Richtig durchgeführt deckt eine solche Prüfung Schwachstellen auf wie etwa veraltete Firmware, fehlerhafte Konfigurationen oder unsichere Passwörter, welche die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur gefährden könnten.

Wofür brauchen Sie das? 
Mit einer tiefgreifenden Analyse schaffen Sie die Grundlage für eine sichere und widerstandsfähige Dokumentenumgebung. Sie ermöglicht nicht nur die Behebung bestehender Risiken, sondern auch die Einführung einer kontinuierlichen Sicherheitsüberwachung.

10. Überwachen Sie fortlaufend Ihre Geräte.

Was ist damit gemeint? 
Gemeint ist die fortlaufende Überwachung Ihrer Druck- und Dokumentenumgebung – etwa durch eine individuell zugeschnittene Managed-Print-Service-Lösung (MPS). 

Warum ist das wichtig? 
Durch die kontinuierliche Analyse des Gerätestatus erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Druckinfrastruktur und können auftretende Probleme frühzeitig erkennen und umgehend beheben.

Wofür brauchen Sie das? 
Die von den Geräten erzeugten Daten helfen Ihnen, Sicherheitsvorfälle schnell zu identifizieren und gezielt darauf zu reagieren. MPS-Lösungen bieten darüber hinaus regelmäßige Compliance-Berichte, die wertvolle Informationen zu Sicherheitsereignissen und Überwachungsergebnissen liefern – ein wichtiger Beitrag zur Absicherung Ihrer gesamten IT-Umgebung.

Was gibt es noch zu bedenken?

Bei Brother hat Druckersicherheit höchste Priorität. Angesichts immer strengerer Vorschriften im Rahmen des Datenschutzes, benötigen IT-Verantwortliche zuverlässige Lösungen, um sensible Unternehmensdaten dauerhaft zu schützen. Deshalb sind die Sicherheitsfunktionen von Brother so konzipiert, dass sie Ihr Netzwerk effektiv vor Bedrohungen schützen und gleichzeitig die Einhaltung Ihrer Compliance-Anforderungen erleichtern.

Datenschutz und Dokumentensicherheit sind geschäftskritisch. Deshalb hoffen wir, dass dieser kompakte Leitfaden Ihnen wertvolle Impulse geben konnte, um Ihre Drucksicherheitsstrategie gezielt weiterzuentwickeln.

Bereit für den nächsten Schritt? 
Entdecken Sie die Sicherheitslösungen von Brother oder sprechen Sie direkt mit einem unserer Experten, um gemeinsam die passende Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

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