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Die kompakte Digitalisierungslösung von Brother und DIGI-BEL

DIGI-BEL ist ein spezialisierter Cloudanbieter für digitale Dokumentenarchivierung. Mit dem dokarchiv.cloud bietet DIGI-BEL eine leistungsstarke DMS-Lösung, um Belege und Dokumente sicher, revisionskonform und effizient zu verwalten. Dank der Integration mit dem Brother Solution Interface (BSI) können Dokumente direkt von kompatiblen Brother Scannern und Multifunktionsgeräten digitalisiert und automatisch in das dokarchiv.cloud übertragen werden.

Die Software unterstützt individuelle Freigabeprozesse, OCR-basierte Volltextsuche und bietet bereits heute passende Tools zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht. So lassen sich digitale Dokumente bequem erfassen, ordnen und gemeinsam nutzen – ideal für moderne Unternehmen mit Fokus auf Effizienz und Zukunftssicherheit.

DIGI-BEL Dokumentenarchiv

Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Dateien – schnell, sicher und ortsunabhängig.

Mit Brother und DIGI-BEL DOKARCHIV bringen Sie Struktur in Ihre Dokumentenprozesse. Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen direkt vom Brother Gerät, archivieren Sie sie revisionssicher und finden Sie sie dank intelligenter Suchfunktionen in Sekundenschnelle wieder.

Das DOKARCHIV bietet Ihnen:

  • Benutzerverwaltung, Rechtevergabe und mehrstufige Freigabeprozesse
  • GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
  • E-Mail-Archivierung über Outlook-Add-In
  • Dokumentenversionierung mit Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
  • OCR-Volltexterkennung und leistungsstarke Suchfunktionen
  • Flexible Übertragungswege: Hotfolder, virtuelle Drucker, Schnittstellen
  • Direkte Anbindung an Steuerberater für effiziente Zusammenarbeit
  • Speicherung auf deutschen Servern – DSGVO-konform und sicher

Mehr zu Aufbewahrungspflichten und Löschfristen

Dokarchiv.cloud – Dokumente einfach sicher.

Profitieren Sie mit dokarchiv.cloud von folgenden Vorteilen:


Rechtssicheres Speichern

Scannen Sie direkt vom Display der kompatiblen Brother Scanner und Multifunktionsgeräte rechtssicher und ohne Drittanbietersoftware direkt in das DMS.

Einfache Workflows

Erstellen Sie individuelle Freigabeprozesse und automatisierte Workflows für Sie und Ihr Team – ganz ohne IT-Kenntnisse.

E-Rechnungskonformität

Verwalten Sie Ein- und Ausgangsrechnungen digital, gesetzeskonform und effizient – inklusive automatisierter Ablage und Weiterleitung.

Alle Dokumente an einem Ort.

Wählen Sie flexibel die Zusatzfunktionen, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen.

Basispaket – Dokumentenarchiv

Das zentrale Archiv für Ihre digitalen Belege – sicher, strukturiert und jederzeit verfügbar

 


Zusätzliche Leistungen

Belegkontrolle

Prüfen und geben Sie eingehende Rechnungen bequem per App oder Web frei – erst nach Freigabe werden sie an den Steuerberater übermittelt.

Cloud Importer

Verknüpfen Sie Ihren Onlinespeicher (z. B. Dropbox) mit dokarchiv.cloud – Ihre dort gespeicherten Belege werden automatisch heruntergeladen und an den Steuerberater weitergeleitet.

Faktura

Erstellen Sie Rechnungen schnell und einfach – auch als E-Rechnung. Kunden- und Artikeldaten lassen sich zentral verwalten und Rechnungen direkt versenden.

Verfahrensdokumentation zur Belegablage

Dokumentieren Sie Ihre Buchführungsprozesse nachvollziehbar und GoBD-konform.

Grundzeiterfassung

Mitarbeitende erfassen Arbeitsbeginn, -ende, Pausen sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit direkt per Web oder am Scanner-Display.

Kassenbuch

Erfassen Sie Belege im digitalen Kassenbuch – die Buchhaltungsdaten werden automatisch generiert.

Rechnungsleser

Wichtige Rechnungsdaten wie Betrag und Datum werden automatisch erkannt und können z. B. in Freigabeprozesse eingebunden werden.

Rechnungstrenner Plus

Trennen Sie mehrere gescannte Rechnungen desselben Typs automatisch – schnell, einfach und digital.

Testen Sie dokarchiv.cloud kostenlos mit dem Code „Brother2025“

Scan-to-DATEV

Mit DIGI-BEL dokarchiv.cloud steht Unternehmen eine leistungsstarke DMS Cloudlösung zur Verfügung, um Belege sicher und effizient zu digitalisieren und zu archivieren.

In Kombination mit kompatiblen Brother Scannern oder Multifunktionsgeräten lassen sich Dokumente direkt ins dokarchiv.cloud übertragen – schnell, sicher und ohne Umwege. Über eine integrierte Schnittstelle können archivierte Belege automatisiert an DATEV weitergeleitet werden.

Die direkte DATEV-Anbindung ermöglicht eine medienbruchfreie Übergabe an die Buchhaltung. Durch strukturierte Erfassung und automatische Weiterleitung sinkt der Aufwand für die Belegverarbeitung – gleichzeitig steigt die Datenqualität.

Unternehmen profitieren von einem durchgängigen digitalen Workflow, der Zeit spart und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung deutlich effizienter macht. So wird die Belegübermittlung vereinfacht und der gesamte Prozess spürbar optimiert.

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Brother Scanner und Multifunktionsgeräte mit DIGI-BEL-Integration

Die professionellen Scanner, Colorlaser, Monolaser und Business-Ink Multifunktionsgeräte von Brother sind über die BSI-Schnittstelle kompatibel zu dokarchiv.cloud.

Kompatible Modelle anzeigen (PDF)