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Die Scan-Lösung für effiziente Arbeitsprozesse


Mit der intelligenten Scan-Lösung Barcode Utility und der ADS-3600W Solution Edition erhalten Sie eine zuverlässige Kombination aus Soft- und Hardware für die effiziente Verarbeitung Ihrer Unterlagen.

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Mit Barcode Utility zu automatisierten Arbeitsprozessen

Nur ein Arbeitsschritt vorher erspart Ihnen viele Arbeitsschritte nachher. Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse, indem Sie Ihre Dokumente vor dem Scannen mit einem Barcode versehen. Die intelligente Scan-Lösung Barcode Utility (nur für Windows verfügbar) hilft dabei, die Barcodes automatisiert zu analysieren und weiterzuverarbeiten.

Damit sparen Sie sich nicht nur das umständliche und besonders zeitraubende Vorsortieren von Dokumenten, sondern auch die manuelle Umbenennung und das Verschieben von Dokumenten. Mit Barcode Utility gestalten Sie Ihre Prozesse somit kostensparend und effizient.

Die Kernfunktionen von Barcode Utility im Überblick:

Bacode-Utility-Benefit Tile 1

Automatische Trennung der Dokumente mittels Barcodes

Durch das Versehen eines Barcodes können Dokumentenstapel in nur einem Scandurchlauf automatisiert via Barcode analysiert und anschließend in kleinere Dokumente aufgeteilt werden.
Bacode-Utility-Benefit Tile 2

Automatische Umbenennung der Dateinamen

Die Scan-Lösung Barcode Utility kann die neu unterteilten Dokumente nach deren Barcodes automatisiert umbenennen.
Bacode-Utility-Benefit Tile 3

Automatisches Verschieben der digitalen Dokumente in den gewünschten Zielordner

Die getrennten Dokumente können automatisiert gemäß ihres Barcodes an den gewünschten Zielordner gesendet werden.

Mögliche Branchen und Anwendungsbereiche von Barcode Utility


Brother Scanner in Lager

Logistik

Gerade die Logistikbranche steht unter einem enormen Zeitdruck. Hier ist es besonders wichtig, Prozesse noch flexibler und schneller zu gestalten. Ganzheitliche Lösungen in Verbindung mit Dokumentenscannern sind unabdingbar, um den Kunden schnellstmöglichst zufrieden zu stellen. Mit der Scan-Lösung Barcode Utility können die Arbeitsprozesse in der Logistik nun noch effizienter gestaltet werden, da z.B. Speditionsaufträge, Ladelisten sowie Abliefernachweise digital erfasst und direkt von den entsprechenden Abteilungen weiterverarbeitet werden können.

Doktor im Krankenhaus

Gesundheitswesen

Die Digitalisierung hat längst auch Apotheken, Arztpraxen und Kliniken erreicht und sorgt dort für mehr Effizienz, eine einfachere und schnellere Kommunikation sowie eine Kostenreduktion und Sicherstellung der Versorgungsqualität. Die Barcode Utility Lösung vereinfacht dabei die umfassende Digitalisierung von Patientendaten, Befunden und Untersuchungsergebnissen und stellt deshalb einen wesentlichen Erfolgsfaktor im Gesundheitswesen dar.

Büro mit Scanner

Öffentliche Verwaltung

Auch öffentliche Verwaltungen stehen im Zuge der Digitalisierung vor neuen Herausforderungen, wenn es darum geht, die tägliche Flut an verschiedensten Dokumentenarten und Formaten erfolgreich zu bewältigen und Prozesse zu verschlanken. Mit der intelligenten Scan-Lösung Barcode Utility ist es möglich, z. B. die Eingangspost, Rechnungen und Belege sowie diverse andere Dokumente schnell und einfach zu digitalisieren und weiterzuverarbeiten.

Barcode Utility ist die ideale Scan-Lösung und verfügt über folgende Eigenschaften:

  • Unterstützt bis zu 100 Barcodes pro Seite
  • Unterstützt zehn 1D-Barcode-Typen und zwei 2D-Barcodes*
  • Kann bis zu 30 Archivordner überwachen
  • Unterstützt bis zu 50 Profile pro Funktion
  • Funktioniert mit dem Dokumentenscanner ADS-3600W Solution Edition
  • Kann Scanaufträge von mehreren Scangeräten verarbeiten
  • Lässt sich auch in Fremdsysteme integrieren
* Eine vollständige Liste der unterstützten Barcodes finden Sie im Benutzerhandbuch.

Sie haben Fragen zur Scan-Lösung Barcode Utility und deren Funktionen?

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an scanner@brother.de und wir helfen Ihnen gerne weiter.

 

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