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Elektronisch besser organisiert
Mit foxdox Business dms erhalten Sie ein rundum sicheres Online-Archiv für Ihre Belege und geschäftlichen Unterlagen. Ob Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Preislisten oder diverse andere Dokumente ─ mit foxdox haben Sie diese schnell und überall griffbereit. Durch den Windows-Client foxdox sync arbeiten Sie zudem in Ihrer gewohnten Windows-Umgebung und können Ihre Dokumente und Dateien einfach scannen, ablegen und anhand von Ordnern strukturiert einsortieren.
GoBD konform (PS-880 Softwarezertifizierung)
foxdox Business dms verfügt über die PS-880 Softwarezertifizierung, die durch eine der größten deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erfolgt. Die Zertifizierung bestätigt, dass bei korrekter Verwendung eine revisionssichere und GoBD-konforme Ablage von elektronischen sowie eingescannten Ein- und Ausgangsbelegen möglich ist.
9,3 cm Touchscreen-Farbdisplay
Durch den Touchscreen können Dokumente direkt und einfach mit vordefinierten Einstellungen gescannt und an unterschiedliche Ziele (wie z.B. FTP, Netzwerk, E-Mail) versendet werden. 48 individuell belegbare Favoriten sind dabei in unterschiedliche Farbblöcke unterteilt - so hat jeder Mitarbeiter innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe schnellen und unkomplizierten Zugriff auf häufig benötigte Funktionen. Die Zeit, den gewünschten Scan einzustellen, wird somit reduziert und die Produktivität gesteigert. 6 Favoriten können dabei als "One Touch" im Homescreen angelegt und durch direkte Auswahl ausgeführt werden.
Netzwerkscanner
Durch die integrierte Netzwerkschnittstelle erlauben Scanner von Brother das direkte Scannen an mehrere Computer. Durch einen einfachen Tastendruck oder über den Touchscreen* führen Sie den Scan-Job durch. Teilen Sie Dokumente innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe und erhöhen Sie Ihre Produktivität.
*Touchscreen nur bei ADS-2800W und ADS-3600W
Scan-to-USB
Schließen Sie einen externen USB-Stick mit bis zu 64 GB an und scannen Sie direkt auf diesen.
Multieinzugserkennung über Ultraschall
Sollten mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, so erkennt dies der eingebaute Ultraschallsensor und stoppt den Scanvorgang. So wird verhindert, dass eine Seite nicht erfasst wird und nachher im Dokument fehlt.
Erweitertes Einzugssystem mit gegenläufigen Rollen
Die ADS-Serie* verfügt über ein Einzugssystem, welches mit gegenläufigen Rollen arbeitet. Daducrh wird das gleichzeitige Einziehen mehrerer Dokumente verhindert und stellt zudem sicher, dass auch schwierige Vorlagen zuverlässig eingezogen werden.
*ADS-2200, ADS-2400N, ADS-2700W, ADS-2800W, ADS-3000N und ADS-3600W
Brother Solutions Interface (BSI)
Beim BSI handelt es sich um eine offene Schnittstelle zur Integrierung von kundenspezifischen Lösungen oder Workflows. Durch die Anpassung der Benutzeroberfläche können Arbeitsabläufe vereinfacht und die Produktivität gesteigert werden.
ISIS Unterstützung
ISIS (Image and Scanner Interface Specification) ist die Standardschnittstelle zwischen Scanner und Hochleistungs-Dokumentenmanagement-Software. Brother Dokumentenscanner sind ISIS-kompatibel und erleichtern damit Unternehmen die Einbindung in ihre professionellen Archivierungssysteme.
Kofax VRS zertifiziert
Dieser Brother Scanner ist Kofax VRS Elite 5.1 zertifiziert. Dies erlaubt eine leichte Integration mit einer Vielzahl an Lösungen von einem der führenden Anbieter professioneller Software- und Systemlösungen. Kofax verbessert die Scanproduktivität, steigert die Bildqualität für eine Dokumenten- und Texterkennungssoftware (OCR) und reduziert die Vorbereitungszeit des Scanvorgangs.
