7 Vorteile von Managed Print Services

1. Sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Effizienz

Die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit druckbezogenen Aufgaben verbringen, kann frustrierend sein. Der Prozess des Druckens, Scannens, Kopierens oder Faxens von Dokumenten mit veralteter Hardware oder schlecht konfigurierter Software ist dabei nur der Anfang.

Hinzu kommt der Zeitaufwand für die Behebung von Gerätestörungen und den Austausch von Tintenpatronen und Tonern. MPS erkennt derartige Probleme und verfolgt dabei u.a. nachstehende Ziele:

Verringerung des Zeitaufwands der Mitarbeiter für druckbezogene Aufgaben
Freisetzung von Personalzeit für andere Aufgaben
Wegfallen täglicher Wartungsaufgaben

Wir waren auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit, unsere Druckerflotte zu verwalten. Der Managed Print Service von Brother gab uns die Freiheit, uns auf die Arbeit mit Mehrwert zu konzentrieren, da die Drucker effizienter sind und weniger Aufmerksamkeit von uns erfordern.

Markku Anttila, IT-Manager bei der Stadtverwaltung von Mäntsälä

Durch die Implementierung eines Managed Print Service von Brother ist Ihr Unternehmen in der Lage, sensible Dokumente schnell und einfach zu speichern und abzurufen, was vom ersten Tag an Zeit, Platz und Geld spart.

Steve Rock, Geschäftsführer, K Lowther

2. Verbessern Sie Ihre Informationssicherheit

Das Schützen vertraulicher Informationen gehört zu einem verantwortungsbewussten Unternehmen. Mit einem Kontrollsystem, das Teil Ihres MPS-Pakets ist, können Sie:

Verfahren für die Druckeranmeldung festlegen, um den Diebstahl von Dokumenten aus den Ausgabefächern zu minimieren
Multifunktionsdrucker installieren, die verhindern, dass auf Datenreste zugegriffen werden kann, um so das Risiko des Abrufs von Informationen durch Hacker zu verringern

Und fast schon standardmäßig reduziert die Implementierung eines MPS-Konzepts durch einen einzigen Druckdienstleister die Anzahl der Personen, die von außerhalb Ihres Unternehmens Zugriff auf Ihre vernetzten Geräte haben.

3. Senken Sie Kosten und sparen Sie Geld

Ein unüberlegtes Vorgehen bei der Einrichtung von Druckern in Ihrem Unternehmen kann zu Ineffizienzen in verschiedenen Bereichen führen. An erster Stelle stehen hier die Wartungskosten. Die Wartung einzelner Geräte ist kostspieliger als ein automatisiertes, cloudbasiertes System, das diese Aufgabe in großem Umfang übernimmt.

Bei unseren MPS-Konzepten werden die Geräte standardmäßig an ein Analysesystem angeschlossen, um folgendes zu gewährleisten:

Bedarfsgerechte Lieferung von Verbrauchsmaterial und Reparaturen
Verringerung der Kosten, die mit der Lagerung von ungenutztem Inventar verbunden sind
Bessere Nutzung von Skaleneffekten, da Sie Verbrauchsmaterial in großen Mengen zu einem günstigen Preis kaufen können

Eine umfassende Analyse Ihrer Druckernutzung kann zudem ökonomische und ökologische Optimierungspotentiale in der Druckinfrastruktur aufzeigen. Zu viele Geräte, die über das gesamte Unternehmen verstreut sind, verursachen höhere Wartungskosten und verbrauchen mehr Platz und Strom. Ein Druckexperte ist in der Lage, die tatsächlichen Kosten zu berechnen und Möglichkeiten für Einsparungen aufzuzeigen.

Wir wollten eine Lösung, die robust und zuverlässig ist und uns sehr kosteneffizientes Drucken ermöglicht, die aber auch über Supportmechanismen sowohl von unserem Lieferanten als auch vom Hersteller verfügt. Brother hatte die beste Lösung. Der Installationsprozess verlief reibungslos und Brother hat unsere Erwartungen weit übertroffen.

Steve Ford, Strategischer ICT-Manager, Helsby High School

Früher mussten wir beim Scannen von Dokumenten neben dem Drucker stehen und die Seiten umdrehen, aber das ist jetzt nicht mehr nötig, da unsere Drucker jetzt über eine beidseitige Scanfunktion verfügen. Wir legen die Seiten einfach in den Dokumenteneinzug und das Gerät erledigt den Rest. Es sorgt auch dafür, dass die Datei direkt an den Ordner geschickt wird, in dem sie archiviert werden soll, und wir müssen nichts weiter tun, als den Scanvorgang zu starten. Das bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis.

Jens Christian Pedersen, Inhaber von Skovby Synshal

4. Verbessern Sie die Produktivität in Ihrer Organisation

Die Druckanforderungen der verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens können variieren. Unter Berücksichtigung der aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens, bieten unsere MPS-Programme daher maßgeschneiderte Konzepte, um Prozesse zu rationalisieren und betriebliche Abläufe zu optimieren. Dies kann Folgendes beinhalten:

Drucken von mobilen Geräten vor Ort oder außer Haus
Drucken spezieller Dokumententypen und -formate
Automatisches Weiterleiten von Dokumenten
Erstellung individuell angepasster Touchscreens mit Shortcuts
Analyse der Druckernutzung (z.B. Druckvolumen und Tonerfüllstandsreporting)
Automatische Verbrauchsmaterialbestellung und -lieferung inkl. Sendungsverfolgung
Gerätewartung und Support-Service

Die besten Managed Print Services bieten in der Regel auch Mitarbeiterschulungen an, damit Ihre Kollegen mit der neuen Hardware und den Arbeitsabläufen effizienter umgehen können.

5. Senken Sie Ihre Investitionskosten und verbessern Sie den Cashflow

Die Kosten für die Anschaffung einer ganzen Geräteflotte können entmutigend sein. Unsere Managed Print Services bieten daher flexible Zahlungsoptionen:

Monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich
Vollständig auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Neben kaufbasierten MPS-Konzepten bieten wir ebenfalls Drucklösungen mit geleaster Hardware und seitengenauer Abrechnung an. Unser Leasingprogramm eignet sich perfekt für Unternehmen, die ihre Kosten auf einer laufenden Basis verwalten möchten.

Außerdem stehen Ihnen Echtzeit-Nutzungs-Dashboards und Prognosetools für Ihr Gerätenetzwerk zur Verfügung, so dass keine unerwarteten Kosten entstehen.

Der Managed Print Service von Brother ist perfekt für unsere Hochschule. Wir drucken sehr viel und Brother hat uns geholfen, unseren Druck effektiver zu verwalten. Brother hat uns die besten Drucker für unsere Bedürfnisse empfohlen und wir haben nun Kosten gesenkt, den Verwaltungsaufwand reduziert und haben einen viel besseren Support-Service. Außerdem zahlen wir einfach für das, was wir drucken.

Matthew Cooke, IT-Techniker am Ercall Wood Technology College

Brother hat ein eigenes Recycling-System. Das gibt uns die Gewissheit, dass unsere verbrauchten Patronen ordnungsgemäß behandelt werden, dass sie nicht an der falschen Stelle landen und dass sie mit maximalem Nutzen wiederverwendet werden.

Malin Johnson, Koordinatorin für Nachhaltigkeit, Resia Travel Group

6. Verringern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck

Den Verbrauch an Papier, Strom und Verbrauchsmaterialien zu reduzieren ist Teil verantwortungsbewussten Handelns. Mit einem Kontrollsystem, das Teil Ihres MPS-Pakets ist, sind Sie in der Lage:

Ihren Druckverbrauch zu identifizieren und nachzuvollziehen
Ihren ökologischen Fußabdruck zu verfolgen und zu reduzieren

Unser erfolgreiches Toner Recyclingprogramm bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit Tonerkassetten kostenlos und bequem zurückzugeben und so zum Schutz unseres Planeten beizutragen.

7. Erhöhen Sie Ihre Flexibilität

Die erfolgreichsten Unternehmen sind bestrebt, ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern, um an der Spitze zu bleiben.

Mit dem richtigen Managed Print Service-Anbieter an Ihrer Seite erhalten Sie kontinuierliche Beratung und strategische Unterstützung von Experten auf dem Gebiet der Arbeitsplatztechnologie.

Folgende Dienstleistungen sind Teil unseres Supports „At your side":

Fachkundige Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Druckabonnement herausholen
Flexibilität bei der Änderung und Anpassung Ihres Abonnements

Durch die Zusammenarbeit mit Brother konnten wir verstehen wie unsere Drucker genutzt werden und dann eine viel effizientere Lösung implementieren. Wo wir früher einen komplizierten Flickenteppich von über 700 Druckern hatten, bei dem keinerlei Transparenz über deren Nutzung bestand, haben wir jetzt eine gut organisierte Flotte von 300 Geräten.

Neil Perry, stellvertretender Direktor für digitale Transformation beim Dartford and Gravesham Trust

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