Unternehmen, Behörden, Universitäten oder auch Krankenhäuser besitzen eine Vielzahl an Mitarbeitern und entsprechend auch eine große Druckerflotte. Je mehr Drucker im Einsatz sind, desto komplexer ist auch die Struktur der Druckerlandschaft. Zudem gibt es bei der Optimierung eine ganze Menge Fallstricke, die umschifft werden müssen.
Den Überblick und die Kontrolle über alle Druckprozesse in Ihrem Betrieb erhalten Sie mit Hilfe eines professionellen Print Management Systems. Unser Partner PaperCut hat es geschafft, dieses komplexes Thema sehr einfach herunterzubrechen und eine innovative, leistungsstarke Lösung zu entwickeln, die Ihnen dabei hilft, die Druckprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Druckprozesse in Ihrem Betrieb können Sie optimieren, wenn ein perfektes Zusammenspiel zwischen Ihrem Print Management System und Ihrer Drucker-Hardware gewährleistet ist. Gemeinsam bilden PaperCut und die Drucklösungen von Brother ein eingespieltes Team, da die Print Management Software und die Netzwerkdrucker bestens aufeinander abgestimmt sind, so dass Daten und Druckaufträge absolut effizient übertragen werden.
Mit der Bereitstellung von effektiven Druckern in den entsprechend passenden Einsatzgebieten, haben Sie die Möglichkeit Prozesse zu optimieren und die Produktivität der Mitarbeiter sowie der IT zu steigern. Wenn Sie das Druckerverhalten aller Mitarbeiter verstehen und steuern können, dann verschwenden diese nicht ihre Zeit mit drucken, sondern haben mehr Zeit um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Häufig sind die Druckprozesse in Firmen sehr komplex und unklar – an genau diesem Punkt setzt das Print Management an. Es bietet Lösungen, mit denen Sie sich einen genauen Überblick über alle Druckprozesse in Ihrem Unternehmen verschaffen können. Damit können Sie genau aufdecken, wo in Ihrem Betrieb was und vor allem wie viel gedruckt wird.
Nachdem im ersten Schritt der Überblick geschaffen wurde, können Sie im zweiten Schritt Ordnung in die Druckprozesse bringen. Erstellen Sie z.B. Regeln, wer an welchen Geräten drucken kann oder routen Sie große Jobs automatisch zum günstigsten Drucker. Auch getrennte Einstellungen für Farb- und S/W-Drucke sind möglich.
Die Neustrukturierung der Druckprozesse kann umfassende Transparenz über das Druckverhalten der Mitarbeiter schaffen und Ihnen dabei helfen Prozesse zu optimieren. Damit Sie Ihre Druckprozesse verbessern können, muss vorab eine Analyse des Standorts, bei der Brother behilflich sein kann, durchgeführt werden.
Die Business-Drucker von Brother sind mit einem integrierten NFC-Kartenleser ausgestattet, der mit bestehenden Authentifizierungssystemen genutzt werden kann.
Um ein möglichst sicheres Drucken zu gewährleisten, müssen sich Mitarbeiter vor der Druckausgabe des Druckjobs an dem jeweiligen Gerät identifizieren. Dank der schnellen und unkomplizierten Authentifizierung erhalten somit nur die Mitarbeiter Dokumente, die dazu auch berechtigt sind.
Mit zahlreichen Zubehör, wie Papierkassetten und Mailbox, passen Sie die Brother Modelle genau Ihren Bedürfnissen an. Zusätzliche Features, wie Papiersensoren vermeiden unnötigen Arbeitsaufwand, so dass Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können.
Mit den niedrigen Brother Seitenpreisen, schonen Sie Ihr Budget. Die großen Toner und das professionelle Papiermanagement der Brother Business-Modelle ermöglichen weniger Verbrauchsmaterial- und Papierwechsel. So können Sie störungsfreier arbeiten.
Mit dem richtigen Geräte-Mix aus Brother Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppengeräte minimieren Sie Wegezeiten zu den Druckern und steigern so die Produktivität.
