Brother und docuFORM, ein führender Anbieter im Bereich Document und Print Management Lösungen in Europa, vereinbaren die Intensivierung ihrer Zusammenarbeit in 2020. Bereits seit 2015 setzt Brother europaweit erfolgreich die von docuFORM entwickelte Mercury MPS Lösung ein. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit wurde bereits intensiv technisches Know-how ausgetauscht, um alle Brother Systeme optimal in die docuFORM MPS Lösung integrieren zu können.
Ebenfalls wurde für die professionellen Brother Multifunktionsgeräte bereits eine embedded App entwickelt, mit der die docuFORM Pull-Print-Funktionalität Follow“2“Print sowie die Einbindung in das Mercury Global Printer Interface (GPI) vorgenommen wurde.
Dabei erfolgt die Authentifizierung am Gerät über eine RFID-Karte (z.B. Mitarbeiterausweise etc.) oder durch Eingabe von Benutzername und Passwort bzw. PIN. Durch den Einsatz dieser Secure-Printing-Lösung wird verhindert, dass Benutzer Dokumente abholen, die zuvor von anderen gedruckt wurden. Die Druckaufträge werden erst ausgegeben, nachdem sich die Benutzer auf einem der Druckgeräte authentifiziert haben. Mit einer ergänzenden End-to-End-Verschlüsselung erfüllt die Lösung Stand heute alle Anforderungen der DSGVO.
Scan-Workflows und erweiterte Auswertungsmöglichkeiten ab sofort verfügbar
Im modernen Arbeitsalltag werden immer häufiger Scanworkflows und umfangreiche statistische Auswertungen gefordert. Daher hat docuFORM die bereits bestehende reine Follow“2“Print App für Brother Multifunktionsgeräte mit der Copy-Control-Funktion und mit einem umfassenden Scanworkflow ausgestattet.
Für die zentrale Auswertung werden alle zur Verfügung stehenden Kostenstellen von der bestehenden MPS Lösung einbezogen. Dabei können sowohl Ausgabegeräte, als auch Personengruppen für Kostenstellen hergezogen werden. Ein entsprechender User-Import oder alternativ eine AD-Anbindung stehen ebenfalls zur Verfügung.
Vollständig integrierte Cloud-Printing-Funktionalität inklusive AirPrint
Im ganzheitlichen Konzept der Mercury Suite wird die von Apple entwickelte AirPrint Funktionalität vollständig in den existierenden cloudbasierten Follow“2“Print-Workflow integriert. Benutzer können somit Daten direkt aus Apps Ihrer Mobiltelefone* an Drucksysteme senden. Eine Konfiguration des Mobilgerätes oder des Drucksystems ist nicht erforderlich.
Ergänzend kann der Mercury Server auch alle Office-Formate via E-Mail empfangen und parallel über Follow“2“Print weiterverarbeiten.
Service-App für Brother MFPs
Im Laufe des Jahres 2020 wird docuFORM eine weitere App für multifunktionale Brother Drucksysteme bereitstellen, welche dem Anwender die Möglichkeit bietet, sich am Gerät selbst sämtliche Service- oder Bestellinformationen online anzeigen zu lassen. Dadurch werden Informationswege verkürzt, wenn es darum geht, direkt vor Ort die Verfügbarkeit eines Gerätes wiederherzustellen.
Durch diese resultierende Gesamtoptimierung kann von einer echten Win-Win Situation zwischen Hersteller, IT Dienstleister, Endkunde und docuFORM als MPS Anbieter gesprochen werden.
Brother ist ein führender Anbieter von intelligenten Kommunikationslösungen für gewerbliche und private Anwender. Zum Produktportfolio gehören unter anderem Drucker, Multifunktions- und Faxgeräte mit Laser- und Tintentechnologie sowie Scanner, Beschriftungssysteme und Softwarelösungen. Neben eigenen Business Solutions, wie Managed Print Services, Leasing Modellen und Druckmanagement-Software betreibt Brother strategische Lösungspartnerschaften mit einer Reihe von Spezialisten, die sich an individuelle Anforderungen in transformierenden Arbeitsumfeldern anpassen.
Die docuFORM GmbH ist einer der führenden Anbieter im Bereich herstellerunabhängiger und herstellerübergreifender Document und Print Management Lösungen in Europa. Unter dem Produktnamen Mercury Suite bietet docuFORM seine Lösung für alle IT - Dienstleister, um heterogene Druckerinfrastrukturen optimal zu betreuen. Eine hauseigene MPS-Lösung ist Teil der Mercury Suite.
* iOS und Android Mobilgeräte. Auf Android Mobilgeräten muss das kostenlose Plugin MOPRIA installiert werden.
