Datenschutzhinweis für die Personalbeschaffung 

Diese Hinweise beziehen sich auf das Brother Online Bewerbungsverfahren, welches für die Personalbeschaffung genutzt wird. Die Hinweise liefern unseren Bewerbern allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Brother sowie zu den Rechten, die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch, bevor Sie ihre personenbezogenen Daten in unserem Brother Online-Bewerbungsverfahren einreichen. 

Bewerbungen per E-Mail können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigten. Gerne können Sie sich auch initiativ bewerben, wenn keine geeignete Stelle verfügbar ist. 

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
   Verantwortlicher sind wir, die Brother International GmbH, Konrad-Adenauer-Allee 1-11, 61118 Bad Vilbel, Tel. +49 6101 805-0.
   Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder den Hinweisen können Sie jederzeit per E-Mail an Datenschutz@brother.de an unsere Verantwortlichen senden.
   
   

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir aus Ihren Bewerbungsunterlagen von Ihnen erhalten haben bzw. verarbeiten die Daten, die wir benötigen, sofern Sie ein Beschäftigungsverhältnis mit Brother eingehen.
   
   Konkret werden von uns folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
   • Bewerbungsinformationen (Diese Angaben informieren uns in allgemeiner Form darüber,
     wer sie sind und vermitteln uns einen ersten Eindruck von Ihnen, so wie z.B. ihr Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und ähnliches)
   • Social Media Konten / private Websites, die sie angeben
   • Persönlichkeitstests / Assessment-Center Ergebnisse
   • Übermittelte Gehaltsdaten
   • Informationen aus dem Bewerbungsverfahren
   • Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
   
   
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten - Zweck der Verarbeitung - und auf welcher Rechtgrundlage geschieht dies?
   Bei Brother International GmbH werden Ihre personenbezogenen Daten im Wesentlichen für die Bewertung sowie Auswahl von Bewerbern verwendet sowie im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigtenverhältnis in unserem Unternehmen.
   
   Die Grundlage dazu ist Art. 88 DS-GVO / § 26 BDSG. Typische Verwendungsarten sind:
   • Unterstützung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, um beispielsweise Ihre Möglichkeiten beurteilen zu können, den Anforderungen zu entsprechen,
     Bewerber in die engere Wahl zu ziehen und von Bewerbern gelieferte Referenzen und berufliche Qualifikationen zu überprüfen,
   • Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
   • Analyse und Bewertung der Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen und Prüfungen
   • sowie für andere Zwecke im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bis hin zur abschließenden Einstellung.
   
   Weiterhin sind einige wenige Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung von Kundenaufträgen als berechtigtes Interesse unseres Unternehmens in Abwägung mit Ihren Persönlichkeitsrechten notwendig. Deshalb werden dazu lediglich der Name und die geschäftlichen Kontaktdaten verwendet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 DS-GVO.
   
   Wir können Bewerbungsdaten zudem für die Befolgung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften verwenden, beispielsweise für die Sicherstellung der Befolgung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und die Erfüllung anderer rechtlicher oder steuerlicher Verpflichtungen oder in Verbindung mit Gerichtsverfahren, internen Ermittlungen oder Prüfungen, sowie für die Sicherstellung der Befolgung unserer Richtlinien zur Bekämpfung von Geldwäsche, Bestechung und Korruption sowie zur Überwachung der Chancengleichheit.
   
   
4. Wer bekommt Ihre Daten?
   Wir beschränken den Zugang ihrer Bewerbungsdaten auf Mitarbeiter in unseren Konzerngesellschaften, die diese Informationen kennen müssen. So haben bestimmte Mitarbeiter Zugang zu ihren Bewerbungsdaten, um ihre Bewerbung zu bearbeiten und das Verfahren zu verwalten.
   
   Ihre Daten geben wir nicht an unberechtigte Dritte weiter. Berechtigt sind diejenigen Personen, die für das Unternehmen Einstellungsentscheidungen treffen und zur Vornahme von Bewerbungsgesprächen berechtigt sind sowie eine Führungsrolle einnehmen.
   
   
5. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen übermittelt?
   Die Datenübermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen findet nicht statt.
   
   
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
   Wir verwahren Ihre Bewerbungsdaten im Einklang mit unseren internen Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren. Brother verwahrt Ihre personenbezogenen Daten für 12 Monate ab dem Datum der Überlassung bzw. letzten Aktualisierung Ihrer Kontaktangaben/Kontoinformationen. Wenn Sie jedoch beschließen, nicht für weitere Stellen berücksichtigt werden zu wollen, können Sie diese Option während des Bewerbungsverfahrens wählen, in welchem Fall wir nach Abschluss des Verfahrens Ihre Informationen löschen, anstatt sie aufzubewahren. Nach Ablauf von 12 Monaten ab der Einreichung oder letzten Aktualisierung Ihres Profils werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert und sind für Einsichts- oder Tracking-Zwecke nicht mehr zugänglich.
   
   Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und somit nach den Fristen, die sich beispielsweise aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB), Sozialgesetzbuch (SGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.
   
   
7. Welche weiteren Datenschutzrechte haben Sie?
   Sie haben gegenüber Brother International GmbH das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), die bei uns verarbeitet werden. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und ein Recht auf die Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
   Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei ihrem internen Datenschutzteam (datenschutz@brother.de) beschweren. Es besteht weiter jederzeit ein Beschwerderecht bei der jeweiligen Aufsichtsbehörde zum Datenschutz. Dazu wenden Sie sich bitte an die/den Landesbeauftragte/n für Datenschutz des Bundeslands Hessen.
   
   
8. Welche Widerspruchsrechte haben Sie?
   Haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 a bzw. Art. 9 Abs. 2 a), besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DS-GVO.
   Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
   Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse der Brother International GmbH.